Vergaberegeln

Auszeichnung der besten Kommunikationskampagne einer Gemeinde zu Migration und Integration

1. Hintergrund Informationen

Die CLARINET Auszeichnung der besten Kommunikationskampagne einer Gemeinde zu Migration und Integration ist Teil des EU finanzierten Projekts
„CLARINET – Kommunikation für öffentliche Behörden zu Integration in europäischen Städten“ (Vertragsnummer 821562).

CLARINET zielt ab, das Bewusstsein über den Beitrag von MigrantInnen für EU Gesellschaften zu stärken. Das Projekt beabsichtigt:
1) Vorzeige Kommunikationskampagnen von Gemeinden zu Migration und Integration zu identifizieren und fördern;
2) Grenzgemeinden zu stärken, um erfolgreiche und auf Fakten gestützte Kommunikationskampagnen zu Migration und Integration durch on-the-job Training und konkrete Unterstützung durchzuführen.

Das Projekt wird:

• Die besten Kommunikationskampagnen von Gemeinden zu Migration und Integration auszeichnen;
• Einen Storytelling Kit zu Migration und Integration für Gemeinden entwickeln;
• 8 Trainingsprogramme für Gemeinden zum Thema Kommunikation über Migration und Integration auf lokaler Ebene durchführen;
• 8 Artist-in-Residence Programme in Grenzgemeinden entwickeln;
• 8 Kommunikationskampagnen über Migration, welche von den im Projekt involvierten Gemeinden durchgeführt werden, entwickeln und fördern.

Das CLARINET Projekt wird von der Gemeinde Lampedusa und Linosa geleitet, welche mit 7 anderen Grenzgemeinden, 9 zivilgesellschaftlichen Organisationen aus 8 EU Ländern und 2 internationalen Netzwerken zusammenarbeitet.
Erfahren Sie mehr unter: www.clarinetproject.eu

2. Was ist die CLARINET Auszeichnung genau?

Die CLARINET Auszeichnung sieht Migration als strukturelles Phänomen, das untrennbar verbunden ist mit dem ungleichen Zugang zu Ressourcen und demografischen Rahmenbedingungen zwischen dem globalen Norden und Süden. Migration sollte weder bekämpft noch glorifiziert werden. Stattdessen sollte sie beobachtet, verstanden und gemanagt werden durch sorgfältige Analyse der Gründe und Folgen von Migration sowie Herkunfts-, Transit- und Ankunftsorte.

Migration verursacht komplexe Phänomene, welche durch Offenheit für Veränderungen, die gerade im Gang sind, verstehen werden können. Darüber hinaus muss eine Analyse von Migration auf einem detaillierten Wissen über die Herkunftsländer beruhen. Ein multi-disziplinärer Ansatz ist nötig, der verschiedene Bereiche, wie kulturelle Studien (vor allem Anthropologie, postkoloniale Studien, Gender Studien), Geschichte, Wirtschaft und Soziologie inkludiert.

Migration ist eine Möglichkeit Menschen mit unterschiedlichen kulturellen und sozialen Hintergründen zu treffen. Neben den Unterschieden haben wir auch viel gemeinsam. Diese Gemeinsamkeiten können die Grundlage für ein harmonisches Zusammenleben basierend auf Rechten und Pflichten liefern.

CLARINET möchte erfolgreiche Kampagnen und Kommunikationsaktivitäten auszeichnen, die von oder für Gemeinden durchgeführt wurden und die zeigen, wie Migration für Europa von Vorteil sein kann.

Die CLARINET Auszeichnung wird auf Fakten basierenden Kampagnen, die konkrete Zahlen und Daten verwenden, um den Beitrag von MigrantInnen für Europa hervorzuheben, einen besonderen Wert zumessen. Die Kampagnen können beispielsweise Daten enthalten, die in Infografiken oder mittels Faktenchecks ausgearbeitet wurden und die falsche Annahmen entmystifizieren. Die Auszeichnung wird erfolgreiche Storytelling Kampagnen, welche persönliche Erfahrungsberichte verwenden und Drittstaatsangehörigen (DSA) eine Stimme geben, besondere Anerkennung schenken.

3. Auswahlkriterien

Bewerber müssen nationale, regionale oder lokale Behörden aus einem der 28 EU Länder sein. Die offizielle Liste der EU Mitgliedsstaaten finden Sie hier: https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_en#tab-0-0 Die Behörde muss eine Kommunikationskampagne zu den Themen Migration und Integration in der EU durchgeführt haben oder im Prozess der Durchführung sein.

Kampagnen und Kommunikationsaktivitäten, die von externen Organisationen im Namen der lokalen Behörde durchgeführt wurden, werden auch akzeptiert.

Sowohl abgeschlossene Kampagnen / Aktivitäten als auch laufende können eingereicht werden.

4. Kategorien

Die Auszeichnung umfasst drei Hauptkategorien:

• Web und soziale Medien: Kommunikationskampagnen und Aktivitäten, die hauptsächlich für online Kanäle wie Webseiten, Facebook, YouTube, Twitter, Instagram etc. entwickelt wurden.
• Traditionelle Medien: Kommunikationskampagnen und Aktivitäten, die hauptsächlich für Fernsehen, Radio, Printmedien und Plakatwerbung entwickelt wurden.
• Öffentliche Veranstaltungen: Kommunikationskampagnen und Initiativen, die hauptsächlich über Ausstellungen, Workshops, Kunst- oder Sportveranstaltungen entwickelt wurden.

Bewerber dürfen nur eine Kategorie bei der Einreichung auswählen. Medienübergreifende Kampagnen, die verschiedene Kanäle verwenden, müssen eine Kategorie wählen, unter der sie einreichen wollen.

5. Bewerbungsprozess

Die Bewerbung ist ab 01. April 2019 möglich. Einsendeschluss ist der 31. Juli 2019 um 00:00.

Um eine Bewerbung abzuschicken, muss man:
zur Webseite www.clarinetproject.eu gehen;
das Dokument mit dem Titel „Vergaberegeln“ herunterladen und sorgfältig lesen;
zu „Beschreibung der Kampagne“ gehen und das Onlineformular ausfüllen;
eine GESAMTdatei in .zip oder .rar mit max. 10 MB mit folgendem Inhalt hochladen:

·       eine Beschreibung mit 2.000 Zeichen der Kampagne mit dem Zweck, Zielen, Hauptaktivitäten, qualitativen und quantitativen Resultaten;

·       Fotos mit kurzen Bildunterschriften auf Englisch;

·       Links zu Videos mit kurzen Bildunterschriften auf Englisch (soweit vorhanden);

·       Bilder und/oder Dateien in JPG, PNG, EPS, TIFF, PDF mit kurzen Bildunterschriften auf Englisch.

Es wird empfohlen die Bewerbung so schnell wie möglich zu schicken. Je früher die Kampagnen online sind, desto länger werden sie der breiten Öffentlichkeit vorgestellt und desto größer werden die Gewinnchancen.

Jede Behörde kann mehr als eine Einreichung machen. Dieselbe Kampagne kann nicht in mehr als einer Kategorie eingereicht werden.

Durch die Teilnahme bestätigt der Bewerber, dass es sich bei der Einreichung um sein eigenes, originales Werk handelt, dass die Materialien und der Inhalt der Kampagne kein Copyright, keine geschützte Marke, keine moralischen Rechte, keine Datenschutz- oder Veröffentlichungsrechte und kein intellektuelles Eigentum verletzen und dass keine andere Partei ein Recht, Anspruch oder Interesse an der Kampagne hat.

Mit der Teilnahme am Bewerb sind keine Kosten verbunden.

6. Zeitplan

Bis 2. September 2019: Bekanntgabe der 12 Endkandidaten
Bis 30. September 2019: Bekanntgabe der drei Gewinner
23. November 2019 – Preisverleihung auf der ECCAR-Generalversammlung in Barcelona

7. Vorauswahlprozedur und Auswahl

Vorauswahlprozedur

Stimmen können für jede Kampagne online auf der CLARINET Webseite bis zur offiziellen Einreichfrist, die in Artikel 5 und 6 der vorliegenden Vergaberegeln dargelegt werden, abgegeben werden. 12 Bewerbungen (4 Bewerbungen in jeder Kategorie) mit den meisten Votes werden vorausgewählt für den finalen Auswahlausschuss.

ACHTUNG: DIE ONLINE-ABSTIMMUNG IST BIS ZUM 31. AUGUST VERLÄNGERT.

Finaler Auswahlausschuss

Im September 2019 wird ein Gremium der Partnerorganisationen und ExpertInnen für Migration und öffentliche Kommunikation die besten Bewerbungen aus jeder Kategorie auswählen und drei Kampagnen auszeichnen (eine Kampagne aus jeder Kategorie).

Für den finalen Auswahlausschuss werden Ausschussmitglieder die drei besten Kampagnen basierend auf folgenden Kriterien auswählen:
* Relevanz und Authentizität (essentiell);
* Inklusion aller Gesellschaftsmitglieder (33%);
* Einbindung der Stimmen und persönlichen Aussagen von Drittstaatsangehörigen (33%);
* Originalität und innovativer Ansatz (33%).

Die Entscheidung des Ausschusses ist endgültig und verbindlich.

Die Ergebnisse der Auszeichnung werden per E-Mail an alle Bewerber kommuniziert und online auf der Webseite www.clarinetproject.eu bis zum in Artikel 5 der vorliegenden Vergaberegeln angegebenen Datum veröffentlicht.

Das Auswahlkomitee behält sich das Recht vor die Legitimität und Originalität aller Bewerbungen sowie die Identität jedes Bewerbers zu prüfen und eine Bewerbung, die nicht im Einklang mit diesen offiziellen Vergaberegeln ist, zu disqualifizieren.

8. Preis

Die drei Gewinner Kampagnen bzw. Initiativen werden während der ECCAR (Europäische Städtekoalition gegen Rassismus) Generalversammlung, welche vor November 2019 stattfinden wird (https://www.eccar.info/en), ausgezeichnet. ECCAR ist eine von der UNESCO 2004 gestartete Initiative zur Schaffung eines Städtenetzwerks mit dem Ziel, durch Erfahrungsaustausch Politiken im Kampf gegen Rassismus, Diskriminierung und Fremdenfeindlichkeit zu verbessern. ECCAR ist ein internationales Städtenetzwerk mit 134 Mitgliedern aus 23 Ländern: Großbritannien, Türkei, Deutschland, Griechenland, Frankreich, Spanien, Moldau, Schweiz, Italien, Mazedonien, Russland, Irland, Luxemburg, Österreich, Finnland, Schweden, Zypern, Norwegen, Lettland, Niederlande, Bosnien und Herzegowina und Ungarn.

Die Gewinner werden die Möglichkeit haben ihre Kampagne den ECCAR Mitgliedern zu präsentieren und damit eine wichtige Gelegenheit bekommen die Bekanntheit ihrer Kampagne zu vergrößern und zu netzwerken.

Das Projekt wird die Kosten für die Flüge und Unterkunft für je einen Vertreter der drei Preisträger übernehmen.

9. Lizenz Erfordernis

Durch die Einreichung autorisiert jeder Bewerber das CLARINET Projekt den Beitrag zu reproduzieren, teilen oder abbilden und abgeleitete Werke in Verbindung mit der Vermarktung der Auszeichnung oder als Teil von Medien und öffentlichen Projektveranstaltungen ohne zusätzliche Kompensation zu erstellen.

10. Weitere Informationen

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
Marta Meloni
award@clarinetproject.eu
Tel. 0039 051 840166